Cancellation Policy

Cancellations made before 28 February, 2026
The full amount will be refunded minus an administration fee of 350 DKK.

Cancellations made on 28 February, 2026, or later:
No refunds are possible, but the transfer of the participant fee and/or hotel room to another person is free of charge. For cancellations or name changes, please contact: reg@meetingplanners.dk.

The above terms apply to the participant fee, social events, and accommodation booked through the registration page.

 
 
 

Tilmelding til NOKIAS 2025

Skal du tilmelde flere på en gang, men endnu ikke har navnene klar, skriver du blot dit fornavn + 1 osv. på de øvrige tilmeldinger. Når du senere har alle navne, logger du blot ind via det link du får tilsendt og opdaterer tilmeldingerne med de korrekte navne.

 

Deltagergebyr

Early bird indtil 1. juli 2025: DKK 3.750,00. Efter 1. juli 2025: DKK 4.500,00

Endagsgebyr d. 2. eller 3. oktober: DKK 2.500,00

Sociale arrangementer

1. oktober Åbningsreception på Københavns Rådhus: 0,00 DKK

2. oktober: Kongresmiddag: 900 DKK

Tilmelding, hotel og sociale arrangementer opkræves i danske kroner (DKK). Deltagerafgift er momsfrit.

Hoteller

I forbindelse med tilmeldingen, kan der bookes hotel i tilmeldingen. Læs mere

Betaling

Betaling skal ske 8 dage efter tilmelding, enten via bank, EAN eller kreditkort.

Vigtige datoer
 
Registrering åbner:
1. oktober 2024
 
Early bird registrering indtil:
1. juli 2025
 
Indsendelse af abstracts starter:
1. januar 2025
 
Deadline for abstracts:
1. maj 2025
Godkendelsesbeskeder for abstracts sendes løbende

København

Som Danmarks hovedstad emmer København af historie, spændende arkitektur, urbane friluftsoplevelser og kulturoplevelser i særklasse.

I dag er København desuden anerkendt for gastronomi i verdensklasse, det gode liv der leves omkring havnen og byens forskelligartede kvarterer.

Læs mere: her

Arrangørene

NOKIAS 2025 arrangeres af FSAIO i samarbejde med NOSAM-gruppen.

Kontakt

Adresse:
Lyngby Hovedgade 44,1, DK-2800 Kgs. Lyngby, Danmark