Cancellation Policy
Cancellations made before 28 February, 2026
The full amount will be refunded minus an administration fee of 350 DKK.
Cancellations made on 28 February, 2026, or later:
No refunds are possible, but the transfer of the participant fee and/or hotel room to another person is free of charge. For cancellations or name changes, please contact: reg@meetingplanners.dk.
The above terms apply to the participant fee, social events, and accommodation booked through the registration page.
Hoteller under NOKIAS
Der er forhåndsreserveret værelser fra den 1. - 4. oktober 2025 på Scandic Copenhagen og nedenstående hoteller i kort afstand derfra. Disse hoteller kan bookes som en del af tilmeldingen. Ønsker du at booke ekstra dage eller andre værelseskategorier bedes du kontakte: reg@meetingplanners.dk
Scandic Copenhagen **** (konferencehotellet)
Adresse: Vester Søgade 6, København V
Priser pr. nat inkl. morgenmad og moms:
-
Early bird pris for enkeltværelse: 1.437 DKK
-
Standard pris for enkeltværelse: 1.540 DKK
-
Tillæg v/ 2 personer på værelset: 200 DKK
Scandic Copenhagen er centralt beliggende, moderne hotel med en imponerende udsigt over søerne og Københavns skyline. Hotellet ligger centralt i København og i gåafstand til hovedbanegården og kulturelle seværdigheder.
WakeUp Bernstorffsgade ** (1,4 km fra konferencehotellet)
Adresse: Bernstorffsgade 35, 1577 København
Priser pr. nat inkl. morgenmad og moms:
- Enkeltværelse: 895 DKK
- Tillæg v/ 2 personer på værelset : 200 DKK. OBS sengen er 140x200 cm
Wakeup Copenhagen i Bernstorffsgade et godt valg for dig, der vil bo billigt og centralt i København. Hotellet har 585 nye hotelværelser, alle udstyret med TV, arbejdsbord, aircondition og gratis Wi-Fi.
Wakeup Copenhagen i Bernstorffsgade er designet af den anerkendte danske arkitekt Kim Utzon, og hotellets design er kendetegnet ved minimalistisk design og høj kvalitet.
Scandic Kødbyen **** (1,3 km fra konferencehotellet)
Adresse: Skælbækgade 3A, 1717 København V
Priser pr. nat inkl. morgenmad og moms:
-
Enkeltværelse: 1.345 DKK
-
Tillæg v/ 2 personer på værelset: 200 DKK
Scandic Kødbyen ligger på Vesterbro i København - et område fyldt med historie og nu et knudepunkt for kultur, kreativitet og kulinariske oplevelser. Bydelen er kendetegnet ved sin afslappede atmosfære, trendy kaffebarer og små, skæve design- og håndværksbutikker. I området omkring Scandic Kødbyen kan du for alvor mærke byens puls. Her er gode vibes, barer, caféer, natklubber, gastronomi, kunst, multikulturelle madmarkeder og meget mere. Fra hotellet træder du direkte ud i det stemningsfulde område og kan straks udforske alle Kødbyens kroge. Samtidigt ligger resten af København også lige for dine fødder, når du bor her. Fra hotellet har du heller ikke langt til fx Tivoli, shopping på strøget eller til Hovedbanegården.
